Organisation de séminaire et convention à Lyon
Plénière le matin, ateliers l'après-midi, activité fédératrice et dîner de cohésion : nous organisons votre séminaire ou votre convention à Lyon sans que vous ayez à coordonner quoi que ce soit. Un chef de projet unique, de la réservation du lieu au dernier café.
Échange de cadrage sous 24 h ouvrées, puis 3 pistes chiffrées
Le tissu économique
Comités de direction de la Part-Dieu, équipes commerciales de la pharma, conventions de réseaux bancaires et d'assurance : Lyon est une capitale du séminaire résidentiel, à 2 h de Paris en TGV.
Les lieux que nous connaissons
- Centre de Congrès — Cité internationale (300 à 3 000 places)
- Hôtels séminaires de la Presqu'île et de Part-Dieu
- Groupama Stadium (salons modulables)
- Double Mixte (grands formats)
- Domaines du Beaujolais pour les résidentiels
Les contraintes que nous anticipons
Disponibilités des hôtels en haute saison de congrès (l'automne lyonnais est dense), transferts gare et aéroport, équilibre entre contenu plénier et temps de cohésion : nous optimisons l'agenda pour que chaque minute compte.
- Lieu et hébergement
- Plénière équipée (son, vidéo, traduction, captation)
- Ateliers et sous-commissions
- Activités de cohésion et team building
- Traiteur, pauses et dîners
- Navettes et logistique participants
- Coordination sur place
Vous déposez votre brief
Deux minutes : type d'événement, ville, date, nombre de convives, budget estimatif.
Échange de cadrage
Sous 24 h ouvrées, votre chef de projet vous rappelle pour cadrer le projet.
3 pistes chiffrées
Vous recevez trois premières pistes avec estimation budgétaire, sans engagement.
Nous livrons le jour J
Votre interlocuteur unique coordonne tout sur place. Vous accueillez vos invités.
Des repères pour cadrer
Séminaire journée
150 – 350 € / pers.
Séminaire résidentiel 2 jours
450 – 900 € / pers.
Convention (200-500 pers.)
60 000 – 150 000 €
Fourchettes indicatives issues de nos formats habituels, hors options exceptionnelles. Votre devis détaille chaque poste : lieu, traiteur, technique, personnel, animation, logistique.
Organisez-vous des séminaires résidentiels ?
Oui : Lyon et sa région (Beaujolais, Annecy, Aix-les-Bains) offrent d'excellents formats résidentiels. Nous gérons lieu, hébergement, restauration et activités.
Gérez-vous la captation et le streaming ?
Oui : captation multi-caméras, diffusion en direct pour les équipes distantes et vidéo de synthèse après l'événement.
Quel est le délai idéal pour une convention ?
3 à 4 mois pour une convention de plusieurs centaines de personnes, 4 à 6 semaines pour un séminaire journée. Les lieux lyonnais se réservent tôt à l'automne.
Proposez-vous des activités de cohésion ?
Oui : rallyes urbains dans le Vieux Lyon, ateliers gastronomie, activités sur les quais ou en Beaujolais. Nous adaptons l'activité à votre objectif management.
Recevez 3 premières pistes chiffrées.
Brief en 2 minutes. Échange de cadrage sous 24 h ouvrées. Sans engagement.